Getting Things Done, GTD, es un sistema de productividad desarrollado por David Allen en el año 2001. Se trata de un sistema de gestión del tiempo y la productividad basado en la creación de conglomerados de listas y agendas. El método se divide en 5 fases (recopilar, procesar, organizar, evaluar y hacer) que ayudan al usuario a cumplir con sus tareas y obligaciones de forma eficiente y ordenada. 

El método GTD parte de un principio básico, dejar la mente libre. En lugar de confiar en la memoria para guardar las ideas y tareas, en el sistema GTD todas las tareas se registran por escrito para garantizar que no se olvida ninguna, lo que reduce la carga mental: elimina la obligación de pensar constantemente en las tareas pendientes, evita que la mente quede enredada en ineficaces bucles de pensamiento en momentos poco oportunos, como el de irse a dormir. Esto permite que la mente se relaje y se recupere verdaderamente en las fases de descanso, incrementando la capacidad de concentración.

Aunque la metodología GTD puede llevarse a cabo con papel y boli, existen numerosas aplicaciones que hacen el trabajo más eficiencia, limpio, transparente y ordenado. Entre otras, ToDoist, Evernote, Facile Thinks, Focus To Do o Tello. Y, obviamente, la que revisaremos en este taller: MyLifeOrganized. 

MyLifeOrganized (MLO) es probablemente la aplicación que mejor se ajusta a la metodología GTD, debido a la cantidad de herramientas que ofrece y a su flexibilidad para aplicar el sistema. MLO no obliga al usuario a organizar sus tareas de un modo predeterminado, permitiendo que sea el usuario quien cree su propia estructura lógica y su propio sistema confiable. En resumen, que cree la estructura funcione mejor para ella.

Puedes familiarizarte con sistema GTD con los siguientes materiales:

-David Allen (2015). Organízate con eficacia: el arte de la productividad sin estrés. Barcelona: Empresa Activa.

-David Allen y Brandon Hall (2021). Organízate con eficacia - Cuaderno De Trabajo: 10 acciones para aumentar la productividad sin estrés (Gestión del conocimiento). Barcelona: Empresa Activa.

-MLO ofrece versiones gratuitas del programa para Android e IOS. Puedes encontrar información sobre el programa en su web: https://www.mylifeorganized.net

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